Informace o zpracovávaných osobních údajích
(dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů – dále Nařízení GDPR)
Naše společnost OMNICON s.r.o. , IČ: 45277133 (dále jen „OMNICON“), zpracovává následující osobní údaje subjektů údajů mimo zaměstnanců.
Ve společnosti působí Informační manažer – IM. Ke dni této informace je to paní Klára Poulíčková, telefon: +420 241 444 788, mail: poulickova@omnicon.cz
V případě uplatnění Vašich níže uvedených práv, které by naše společnost řešila, kontaktujte prosím Informačního manažera.
V případě, že zpracováváme Vaše osobní údaje, jsou stanoveny Vaše Následující práva.
Máte právo požádat správce osobních údajů – naši společnost o potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, o přístup k těmto osobním údajům.
Máte právo na jejich opravu Vašich osobních údajů (v případě nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů),
Máte právo na výmaz Vašich osobních údajů, pokud je dán jeden z těchto důvodů:
- osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány
- odvoláte Váš souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování
- vznesete námitky proti zpracování (viz dále) a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování
- osobní údaje byly zpracovány protiprávně
- osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Unie (EU) nebo právu ČR, které se na naši společnost vztahuje
- osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti přímo dítěti,
Jsou stanoveny důvody, kdy se toto Vaše právo neuplatní.
Máte právo na omezení zpracování.
- v případě Vašeho popření přesnosti na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit
- Zpracování je protiprávní a a žádáte místo výmazu osobních údajů omezení jejich použití
- osobní údaje již naše společnost nepotřebuje pro účely zpracování, ale vy je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků
- vznesete námitku proti zpracování (viz níže) a dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody naší společnosti převažují nad oprávněnými důvody vaší osoby
Můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů v případech, kdy se vaše osobní údaje zpracovávají na základě zpracování, které je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme pověřeni a v případě zpracování, které je prováděno pro účely našich oprávněných zájmů.
Máte právo požádat naši společnost o získání/předání (Právo na přenositelnost) Vašich osobních údajů v případě, že zpracování vašich osobních údajů je založeno na Vašem souhlasu (dle Nařízení GDPR – podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) nebo na smlouvě podle čl. 6 odst. 1 písm. b)) a zpracování se provádí automatizovaně.
V případě osobních údajů, které jsou zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, Máte právo tento svůj souhlas odvolat.
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz, Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
V případě, že dojde v rámci zpracování osobních údajů naší společností k porušení zabezpečení osobních údajů, které bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob, oznámíme toto porušení bez zbytečného odkladu na našich webových stránkách a v případě, že budeme mít Vaše kontaktní údaje (telefon a mailovou adresu také přímo Vám.
Subjekty údajů, zpracovávané osobní údaje, účel zpracování
| Subjekt údajů | Kategorie osobního údaje
Osobní údaj |
Účel zpracování
Právní základ (povinnost) Důvod oprávněného zájmu Další účely zpracování |
Doba uchování
Příjemci Předání do třetí země Automatizované rozhodování (včetně profilování) |
|
| Fyzické osoby – zaměstnanci společností, úřadů a orgánů se kterými se jedná na základě obchodního vztahu nebo na základě zákonných povinností | – Jméno a příjmení
– Mailová adresa – IP adresa – Rodné číslo (tyto a následující údaje jsou shromážděny výhradně u kvalifikačních dokladů zaměstnance – např. Osvědčení o odborné způsobilosti v požární ochraně) – Adresa – Datum narození |
zákonná povinnost,
plnění smluvního vztahu, důkazní prostředek, prokázání způsobilosti |
Doba uchování: 10 kalendářních roků po roce provedení posledního záznamu
Kvalifikační doklady: 5 let po skončení plnění Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, daňový poradce, finanční auditor, státní orgány a úřady, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů
|
|
| Fyzické osoby jednající na základě obchodního vztahu | – Jméno a příjmení
– Adresa trvalého pobytu – Mailová adresa – IP adresa – Rodné číslo (tyto a následující údaje jsou shromážděny výhradně u kvalifikačních dokladů zaměstnance – např. Osvědčení o odborné způsobilosti v požární ochraně) – Adresa – Datum narození |
zákonná povinnost,
smlouva, oprávněný zájem (důkazní nouze, ekonomický zájem, prokázání způsobilosti) |
Doba uchování:
Smlouvy/objednávky atd. 10 po provedení záznamu Kvalifikační doklady: 5 let po skončení plnění Případní příjemci: státní orgány a úřady, daňový poradce, finanční auditor, právník společnosti
|
|
| Zákazník | – Jméno a příjmení
– Adresa trvalého pobytu – Mailová adresa – IP adresa |
zákonná povinnost,
smlouva, oprávněný zájem (důkazní nouze, ekonomický zájem) |
Doba uchování:
Smlouvy/objednávky atd. 10 po provedení záznamu Registrační informace: 3 měsíce po zrušení registrace Případní příjemci: státní orgány a úřady, daňový poradce, finanční auditor, právník společnosti
|
|
| Záznam hlasu | – Záznam hlasu a obsahu hovoru | oprávněný zájem
|
Doba uchování: 1 rok
Případní příjemci: zákazník, zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, naši případní zpracovatelé osobních údajů, právník společnosti |
|
| Manželka/dítě
zaměstnance |
– Příjmení a jméno manžela/ky, rodné číslo a název a adresa zaměstnavatele
– Jméno, příjmení a rodné číslo dítěte |
právní povinnost
důkazní prostředek
|
Doba uchování: 10 kalendářních roků následujících po roce, kdy byly údaje zaúčtovány
Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, státní orgány a úřady, daňový poradce, finanční auditor, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů
|
|
| Majitelé společnosti | – Jméno a příjmení
– Adresa trvalého pobytu – Identifikátor osobního dokladu |
právní povinnost
|
Doba uchování: 30 kalendářních roků následujících po roce, kdy byly údaje zaznamenány na konkrétním dokladu
Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, státní orgány a úřady, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů
|
|
| Statutární zástupci společnosti | – Jméno a příjmení
– Adresa trvalého pobytu – Identifikátor osobního dokladu |
právní povinnost
|
Doba uchování: 30 kalendářních roků následujících po roce, kdy byly údaje zaznamenány na konkrétním dokladu
Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, státní orgány a úřady, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů
|
|
| Otisk razítka | – Informace o oprávněné osobě k razítku
(např. Jméno a příjmení, Identifikační číslo (např. v rámci Komory)) |
důkazní prostředek
|
ve vztahu ke konkrétnímu použití
příjemci, případní příjemci: státní orgány, subdodavatelé, zákazníci, právník společnosti |
|
Základní právní základ: Zákon č. 300/2008 Sb., Zákon č. 90/2012 Sb., Zákon č. 455/1991 Sb., Zákon č. 89/2012 Sb., Zákon č. 418/2011 Sb., Zákon č. 499/2004 Sb., Zákon č. 227/2000 Sb., Zákon č. 480/2004 Sb., Zákon č. 93/2009 Sb., Zákon č. 563/1991 Sb., Zákon 523/1992 Sb., Zákon č. 586/1992 Sb., Zákon č. 253/2008 Sb., Zákon č. 106/1999 Sb., Zákon 361/2000 Sb., (v platném znění)
Naše společnost pracuje s následujícími základními zpracovateli osobních údajů:
| Druh zpracování |
Zpracovatel |
|||
| Informační systém | FLORES Software s.r.o., Jeremiášova 1442/7b, Praha 5 | |||
| Záznam hlasu | IPEX a.s., Roháčova 1095/77, Praha 3 | |||
| Správa HW | ABRA Software a.s. , Jeremiášova 1442/7b, Praha 5 | |||
